第八章 “领导力”话术:三分能力,七分情商(3 / 3)

作品:《高情商语言训练课

重视团队情绪,妥善处理抱怨问题

不管多么优秀的团队,必然都会产生问题和矛盾,这是非常正常的一件事情。如果一个领导大言不惭地说:“我的团队是没有任何问题的!”那么只有两种可能,一是他目光短浅,只看到现阶段的成绩,却不能窥见未来的隐患;二是他对自己的团队根本不够了解。

所谓“静水流深”,表面的和平往往正是最应该警惕的。只要是有人的地方,就一定会产生纠纷,如果再牵扯上利益,那便是一个暗藏杀机,随时可能掀起腥风血雨的江湖了。所以,作为领导者,为了保证团队的稳定与和平,应该时刻关注团队成员的情绪,尤其要谨慎对待下属的抱怨,了解他们的心态,从而建立一种“全面沟通”的思维。

通常来说,容易引发员工抱怨的问题主要有以下几类:

待遇问题

待遇问题几乎是所有员工都最为关注的问题之一,毕竟对于大多数人来说,身入职场,赚钱始终是第一要务。因此,最容易引发员工抱怨的,通常都是与待遇相关的问题。比如觉得自己受到不公正的待遇,得到的回报与付出不符,甚至怀才不遇,不能一展所长等等。

员工之所以会产生这方面的抱怨,通常有两方面的原因:

第一,公司的奖惩制度不完善,的确存在不公正的情况。

如果是这种情况,那么领导就需要先进行周密的调查,然后再根据实际情况作出适当的调整,从而提高员工的工作积极性,以消除负面情绪对员工工作状态造成的不良影响。

第二,员工自身缺乏大局观,只懂得从个人方面考虑。

如果公司的奖惩制度并没有什么纰漏,只是员工单方面地认为目前所得到的一切与自己的愿望不符,因此才控诉公司待遇不公正,那么领导不妨先私下与员工谈一谈,在不伤害其自尊心的前提下,引导他们明白自身存在的问题。

领导的管理手段问题

下属抱怨领导,这可以说是办公室里最常见的情形了。领导与下属毕竟是上下级的关系,虽然大家有共同的利益,但从某种角度上来说,双方都存在一定的对抗关系,因此通常来说,领导和下属之间的关系注定不会多么和谐。

下属对领导的抱怨通常有两种情况:

一种是习惯性抱怨。所谓习惯性抱怨,就是指下属对领导的抱怨没有具体指向某一事件,而且即便经常出现习惯性抱怨,但实际上下属心中对领导的意见并没有那么大。更重要的是,这种习惯性抱怨通常不会涉及到工作能力问题,更多的是针对领导性格或处事方式发的牢骚。

另一种是有原因的抱怨。通常这种有原因的抱怨都是具体针对某一事件的,在这一事件中,员工很可能对领导的某些表现或决策感到不满,所以才会产生有原因的抱怨。如果是这种情况,那么如果领导愿意和员工开诚布公地谈一谈,了解具体的情况,相信对工作是会有很大帮助的。

其他方面的一些问题

除了以上说的两种比较严重、值得重视的情况之外,还有不少五花八门的事情都可能引发抱怨。比如办公室环境不太好、打卡机经常故障、停车场脏乱差、食堂饭菜味道不佳……

在这个世界上,不抱怨的员工就像濒临灭绝的动物一般,是非常稀有的。贪婪是人的本性之一,这一点谁都不可否认。不管拥有多少,人们总是会渴望得到更多,抱怨便是在这种渴望中逐渐滋生的。

解决摩擦之道——大局为先

职场上的人际关系是非常微妙的,因为总是掺杂着不少利害关系,故而常常会发生各种大大小小的摩擦。不管是领导与员工之间,还是员工与员工之间,甚至员工与客户之间,都可能因为各种原因而产生摩擦,在这种时候,领导是否有能力协调解决这些摩擦,直接关系了企业工作流程是否能够畅通无阻地进行下去。

需要注意的是,作为领导者,一定要具有大局观,不管面对什么争端,唯一的一个大原则就是要以大局为先。这不仅是出于利益最大化的考量,同时也是出于领导所肩负的责任的考量。

连飞在上海一家安防科技公司任职总经理。一天下午,他正在办公室里处理文件时,突然听到门外传来一阵激烈的争吵。连飞皱眉等了一会儿,却听到争吵声不仅没有消失,反而有愈演愈烈之势,甚至不时还夹杂着一两句难听的辱骂。

通常来说,下属之间的争执,连飞一般是不会去干涉的,但这一次的争吵似乎比以往要严重得多,为了避免双方在情绪激动之下做出过激行为,连飞还是快速站起身走出办公室,把正在争吵的两个员工小马和小胡叫了进来。

看着自己手下这两个吵得面红耳赤的得力助手,连飞无奈地问道:“说吧,发生什么事了?吵什么呢?”

听到领导问话,一脸愤愤不平的小胡率先说道:“我实在是忍不了了!他给出的数据都错了多少次了,让他去改,结果这一次错得更离谱!严重影响了我的工作,他这人就是这么一贯靠不住!”

小马也不甘示弱地反唇相讥道:“多少次?顶多一两次!而且那是我的问题吗?那是软件统计的时候出的漏洞,凭什么怪在我头上?说得好像你就从来没出过问题一样,你有什么资格在那里对我指手画脚啊!”

见这两个人又要开吵的样子,连飞赶紧打断道:“好了,你们说的问题我知道了。这件事到此为止,谁都不许再提了。工作中犯错是在所难免的,既然错误都已经犯了,再浪费时间去争论是谁的错也于事无补,倒不如好好想想犯错的原因是什么,以后怎么避免。你们是搭档,在一块的时间也不短了,我希望你们以后在做事情的时候能够以大局为重,好好想想眼下最要紧的事情到底是什么。”

诚如连飞所说,在工作中,谁都有犯错的时候,但既然错误已经犯下,再浪费时间去争论谁该负责是毫无意义的,倒不如赶紧想想补救的办法,并从中找到导致错误的原因,避免下次犯相同的错误。大局为重,在职场上,这是处理一切摩擦的大前提。

处理摩擦,仅仅依靠简单的打压或放任是远远不够的,要做到大局为先,在处理摩擦的时候,领导就要把握好几个原则。

小摩擦不干涉,大摩擦抓住两个关键点

任何事都有轻重缓急之分,人的精力和时间也都是有限的,因此领导不可能把所有事都抓在手里。对于员工之间的一些小摩擦和小分歧,领导没有必要浪费时间去干涉,留给他们自己协调解决就可以了。但如果双方之间的摩擦影响到工作,或涉及相关业务问题,那么领导就必须出面解决了。

在解决大摩擦的时候,有两个关键问题是需要注意的:第一,当发生摩擦的双方是同等级职位的时候,领导只需摆正态度,公平处理即可;第二,如果发生摩擦的双方是上下级的关系,那么处理起来就会相对麻烦一些。通常来讲,上下级之间发生摩擦,多半道理都是在职务较低的一方,但职务较高的一方毕竟是领导,如果丝毫不给面子,那么对以后开展管理工作也是极为不利的。所以,在这种情况下,一定要充分考虑各方面的情况后再表态,既不能寒了下属的心,也不能完全不给职务较高一方的面子。

保持中立,公正处事

虽然我们一直强调大局为先,但不管怎么样,作为领导者,在解决摩擦的时候,都必须保持中立的原则不可动摇。即便是出于为大局考虑,不得不偏袒其中一方,在私底下也应该给另一方做出补偿,并开诚布公地与发生摩擦的双方进行交谈,让他们明白,从大局考虑的处理结果,未必就代表了真正的解决意见。

激将法:骄傲员工的克星

对于领导来说,最难对付的员工类型无疑是那种有本事却又非常骄傲的人。骄傲的人重面子,难管教,如果再有几分本事,那的确令人头疼。既然是人才,自然要想办法留下,可仅仅留下是不够的,你还得收服他,让他听从你的指挥,这样才能真正把人才物尽其用。

其实,对付骄傲的员工,请将不如激将。越是骄傲不服管教的人,自尊心和好胜心也就越强,利用好这一点,就能有效地调动他们的工作积极性,激发他们的上进心,从而让他们更加斗志昂扬地投入工作。

路厂长手下新来了两个小学徒,一个叫小刘,一个叫小方。小刘这个人脑子机灵,手脚麻利,聪明得很,但就是性格有些懒散,偏偏性子还挺傲。带他的师傅反映过好几次,说没法子管住他。小方和小刘不同,虽然从天赋上来说,小方可能比小刘稍微欠佳,但他是个特别勤奋又特别好学的年轻人,听话乖巧得很,很得厂里老师傅们的欢心。

经过一段时间之后,路厂长通过考核,决定让小方提前定级出徒。其实,单从技术层面上来说,小刘的手艺不比小方差,但一方面,因为公司制度的限制,所以目前只有一个出徒的名额;另一方面,路厂长也还在琢磨着,要怎么压压小刘的性子,把他管住。

令人意外的是,消息刚一公布下来,小刘就直接去了厂长办公室,满脸不服气地质问厂长,为什么定级出徒的人是小方而不是自己。看着小刘满腹牢骚的样子,路厂长算是明白了,这小年轻一直存着争强好胜的心思呢!

摸清楚小刘的想法之后,路厂长想了想,决定将计就计,对他用上一出“激将法”。路厂长对小刘说道:“其实,单从技术方面来说,你和小方称得上是不相伯仲的。但你也知道,在全年生产竞赛里,这小方可是夺魁6次,还有3次亚军呢。你琢磨琢磨,他这一年能干一年半的活儿,你能和他比?你有什么优势和自信啊?”

听了路厂长这话,小刘傻了,虽然他一直觉得自己技术比小方好,脑袋也比小方聪明,但路厂长说的这些也的确是事实,他根本无法反驳。

路厂长又接着说道:“你想想在平时的工作里,小方这孩子不怕苦、不怕累、不嫌脏,什么活儿都抢着做。你呢?别说主动了,恨不得拨一拨才能动一动,有时候甚至连拨都拨不动。你要真是觉得不服气,那你就拿出精神来,好好做出个样子,让大伙瞧瞧你是不是真比小方强!”

路厂长这一席话算是彻底点燃了小刘埋藏在心里的好胜小火苗,后来,为了证明自己,小刘一反常态,干起活简直判若两人。次年年底的时候,小刘以优异的表现顺利得到了定级出徒的名额,并且以骄人的业绩被评为公司的“先进工作者”。

世界上总是有一些人,又骄傲,自尊心又强,你苦口婆心地和他讲道理,他根本不放在心上;你疾言厉色地压制他,他也根本就不买账。但如果你挑起他的好胜心,刺激到他的自尊心,那么他立刻就能像变了一个人似的,卯足一百二十分的精神去做某件事情。

作为领导,如果你手下有这样的员工,那么一定要学会善用激将法,这种管理方法绝对称得上是骄傲员工们的“克星”。但也要注意,激将法只适合用在那些能力较强但心高气傲、作风散漫、性格大大咧咧的人身上。